Çdo dokument i lëshuar nga Universitetet shtetërore duhet të marrin vulën dhe nënshkrimin e Rektorit ose Zëvendës Rektorit të Universitetit shtetëror.
Për këto raste qytetari mund të marr vulën dhe nënshkrimin e njomë edhe mbi një kopje të Diplomës, Listës së Notave dhe Vërtetimeve të ndryshëm. Dokumentet apostillohen në MEPJ vetëm duke plotësuar këtë kriter nga të gjitha universitetet shtetërore.
